邯档字（2017）4号

邯郸市档案局

关于加强档案室规范化建设的意见

各县（市、区）档案局，市直各单位：

为进一步贯彻落实《关于加强和改进新形势下全省档案工作的意见》（冀办发〔2015〕24号），全面加强档案室建设，充分发挥档案室重要作用，结合我市实际，现就加强档案室规范化建设提出如下意见，请认真贯彻执行。

一、加强档案室建设具有重要意义

档案室是党和国家档案资源的源头，是档案事业的基础，做好新形势下档案室工作，对于丰富档案资源，促进数字化档案馆建设，更好地为党和政府以及广大人民群众服务有着十分重要的作用。

二、档案室规范化建设的依据

档案室规范化建设依照《河北省机关档案工作目标管理认定办法》（冀档〔2011〕2号）进行。《河北省机关档案工作目标管理认定办法》从组织管理、档案业务建设、档案信息化建设、档案开发利用四个方面对单位档案工作提出了要求，涵盖了档案室工作的全部内容，是档案室规范化建设的具体体现。各单位要以此为标准，针对自身实际情况，采取具体措施，做到缺什么补什么，促使档案室尽早实现规范化管理。

三、档案室规范化建设的目标任务

市直各单位要在2017年7月底以前，依据《河北省机关档案工作目标管理认定办法》要求，全部达到“AA级”标准，2017年12月底以前30%的单位要达到“AAAA级”以上标准，2018年12月底前60%单位要达到“AAAA级”以上标准，2019年12月底前全部达到“AAAA级”以上标准。

四、档案室规范化建设的保障措施

为推进档案室规范化建设，市档案局将于2017年下半年对全市档案工作进行年度检查。明后两年每年对未达到“AAAA级”标准的单位进行检查，对发现问题的单位将下发《限期整改通知书》，整改期满仍未达到标准的，将根据《档案法》和监察部、人社部、国家档案局印发的《档案管理违法违纪行为处分规定》，建议纪检监察部门和组织人事部门对相关单位及责任人做出处理。

五、认真组织实施

为掌握全市档案室现状，摸清底数，各单位要如实填报《档案室情况调查统计表》。各县（市、区）档案局要认真履行依法管理档案事业主体责任，按照本意见精神，结合本辖区实际，制定档案室规范化建设具体实施方案，共同推进这项工作开展，努力开创档案室工作新格局，不断提高我市档案室规范化建设水平。

附件：1．档案室基本情况调查统计表（一）

2．档案室基本情况调查统计表（二）